Um modelo separa um layout reutilizável dos detalhes que mudam dentro dele. A InkSmith inclui projetos integrados para faturas, cartas, brochuras, formulários e outros documentos comerciais.
Iniciar da biblioteca
Abra a biblioteca de modelos ou o assistente de novos documentos. Procurar por categoria, visualizar um projeto, e escolher um para editar. Um modelo incorporado é um ponto de partida; as alterações no seu documento de trabalho não reescrevem o original enviado.
Nomeie sua versão claramente para que a próxima pessoa possa distingui-la do iniciador. Salve uma cópia antes de fazer uma grande mudança de design.
Compilar uma disposição reutilizável
Mantenha elementos estáveis como seu logotipo, estrutura de página, cabeçalhos e cores da marca no modelo. Junte os detalhes de alteração — nome do cliente, número de fatura, itens de linha ou datas — aos campos de dados. Visualize o resultado com um registro de amostra antes de exportar.
Consulte merge de dados e e- mail para pré-visualizações de registro e saída em lote.
Arquivos .inks portáteis
Um pacote .inks recentemente salvo carrega os dados do modelo, ativos colocados e arquivos de fonte exatos necessários para renderização. InkSmith valida esses recursos em carga. Uma fonte que não pode ser obtida ou empacotada bloqueia uma gravação portátil com um diagnóstico para que o desenho não seja alterado silenciosamente.
Modelos antigos ainda podem abrir, mas podem depender de fontes instaladas na máquina. Salvando um no formato portátil atual resolve e empacota suas fontes necessárias ou relata o que deve ser substituído.
Partilhar e rever
Use modelo de exportação e importação para entregar um projeto para outro usuário InkSmith. Mantenha uma cópia local claramente nomeada ao fazer alterações para um novo cliente ou campanha. Para uma biblioteca gerenciada em toda a organização, o Press Control fornece rascunhos remotos e versões publicadas quando sua licença e servidor permitem.
Boa prática: Depois de compartilhar um modelo, renderize um PDF representativo no computador receptor antes de uma grande execução em lote.