InkSmith pode preencher um modelo visual a partir de dados estruturados. Desenhe a página uma vez, conecte seus campos de mudança e visualize um registro antes de produzir os PDFs.
Prepare seus dados
Fontes CSV e JSON estão disponíveis no modo Free. Use nomes de campos limpos e mantenha um registro por destinatário ou documento. Por exemplo:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Um elemento de texto pode se referir a um campo como {{customer.name}}. O editor mostra os controles de ligação para os elementos suportados. Combine o caminho do campo com a forma dos seus dados.
Excel e fontes de banco de dados são recursos Pro. Sua disponibilidade depende de sua licença ativa.
Visualizar um registro real
Abra a visualização dos dados e mova-se entre os registros. Verifique nomes longos, campos opcionais ausentes, moeda, formatação de data e linhas de tabela antes de exportar. Um registro que se encaixa em um quadro de texto pode precisar de mais espaço em outro idioma ou com um endereço mais longo.
Executar uma mesclagem de e- mail
Escolha o modelo e a fonte de dados, reveja a visualização e, em seguida, exporte PDFs individuais para os registros que você precisa. Pro também pode criar uma única saída fundida. Os limites da edição são:
| Edição | Registos por execução | Saída de um único arquivo fundido |
|---|---|---|
| Free | 5 | Não |
| Standard | 100 | Não |
| Pro | Ilimitado | Sim. |
Veja o comparação de edição para qualidade de saída e outras diferenças de produção.
Manter o fluxo de trabalho seguro
Use registros fictícios enquanto projeta. Antes de uma execução de produção, verifique a fonte de dados, contagem de registros, destino e os primeiros PDFs acabados. Mantenha arquivos de origem e documentos gerados em pastas apropriadas para as regras de gerenciamento de dados da sua organização.