Un modello separa un layout riutilizzabile dai dettagli mutevoli al suo interno. InkSmith include disegni integrati per fatture, lettere, brochure, moduli e altri documenti aziendali.
Inizia dalla biblioteca
Aprire la libreria dei modelli o la procedura guidata del nuovo documento. Sfoglia per categoria, visualizzare in anteprima un disegno e scegliere uno da modificare. Un modello integrato è un punto di partenza; le modifiche al documento di lavoro non riscrivono l'originale spedito.
Chiama chiaramente la tua versione in modo che la persona successiva possa distinguerla dall'antipasto. Salvare una copia prima di fare un cambiamento di progettazione importante.
Costruire un layout riutilizzabile
Mantenere elementi stabili come il logo, la struttura della pagina, le voci e i colori del marchio nel modello. Cambiare i dettagli – nome cliente, numero di fattura, articoli di linea o date – nei campi di dati. Anteprima il risultato con un record di campione prima di esportare.
Vedere dati e mail merge per anteprime record e output batch.
File .inks portatili
Un pacchetto .inks appena salvato trasporta i dati del modello, i beni posizionati e i file di carattere esatto necessari per il rendering. InkSmith convalida le risorse su carico. Un carattere che non può essere ottenuto o imballato blocca un salvataggio portatile con una diagnostica in modo che il design non venga alterato silenziosamente.
I modelli più vecchi possono ancora essere aperti, ma possono dipendere dai caratteri installati sulla macchina. Risparmiare uno nel formato portatile corrente risolve e pacchetti i relativi font o report necessari che cosa deve essere sostituito.
Condividi e rivedere
Utilizzare il modello esportare e importare per consegnare un disegno a un altro utente InkSmith. Mantenere una copia locale chiaramente chiamata quando si effettuano modifiche per un nuovo cliente o campagna. Per una libreria gestita, Press Control fornisce bozze remote e versioni pubblicate quando la licenza e il server lo permettono.
Buona pratica: Dopo aver condiviso un modello, rendere un rappresentante PDF sul computer ricevente prima di un grande batch di esecuzione.