InkSmith può riempire un modello visivo da dati strutturati. Progettare la pagina una volta, collegare i suoi campi mutevoli, e visualizzare in anteprima un record prima di produrre i PDF.
Prepara i tuoi dati
Le sorgenti CSV e JSON sono disponibili in modalità Free. Utilizzare nomi di campo chiari e mantenere un record per destinatario o documento. Per esempio:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Un elemento di testo può fare riferimento a un campo come {{customer.name}}. L'editor mostra i controlli vincolanti per gli elementi supportati. Abbina il percorso di campo alla forma dei tuoi dati.
Le sorgenti di Excel e di database sono funzionalità Pro. La loro disponibilità dipende dalla vostra licenza attiva.
Anteprima un record reale
Aprire l'anteprima dei dati e passare tra i record. Controllare nomi lunghi, campi facoltativi mancanti, valuta, formattazione della data e righe della tabella prima di esportare. Un record che si adatta ad un frame di testo potrebbe avere bisogno di più spazio in un'altra lingua o con un indirizzo più lungo.
Eseguire una fusione di posta
Scegliere il modello e la fonte di dati, rivedere l'anteprima, quindi esportare singoli PDF per i record di cui hai bisogno. Pro può anche creare un singolo output fuso. I limiti dell'edizione sono:
| Edizione | Record per run | Uscita a singolo file |
|---|---|---|
| Free | 5 | No. |
| Standard | 100 | No. |
| Pro | Illimitata | Sì. |
Vedere il confronto edizione per la qualità di uscita e altre differenze di produzione.
Tenere il flusso di lavoro sicuro
Utilizzare i record di fantasia durante la progettazione. Prima dell'esecuzione di produzione, controllare la fonte di dati, il conteggio record, la destinazione e i primi PDF finiti. Mantenere i file sorgente e i documenti generati in cartelle appropriate per le regole di gestione dei dati della vostra organizzazione.