Un modèle sépare une mise en page réutilisable des détails changeants à l'intérieur. InkSmith comprend les dessins intégrés pour les factures, les lettres, les brochures, les formulaires et les autres documents commerciaux.
Commencez par la bibliothèque
Ouvrez la bibliothèque de modèles ou l'assistant de nouveaux documents. Parcourir par catégorie, prévisualiser un design, et choisissez un à éditer. Un modèle intégré est un point de départ; les modifications apportées à votre document de travail ne réécrivent pas l'original expédié.
Nommez votre version clairement afin que la personne suivante puisse la distinguer du démarreur. Enregistrer une copie avant de faire un changement de conception majeur.
Construire une mise en page réutilisable
Gardez des éléments stables tels que votre logo, votre structure de page, vos en-têtes et vos couleurs de marque dans le modèle. Relier les détails de changement – nom du client, numéro de facture, lignes ou dates – aux champs de données. Prévisualiser le résultat avec un enregistrement d'échantillon avant d'exporter.
Voir fusion de données et de courriels pour les prévisualisations d'enregistrement et la sortie par lots.
Fichiers .inks portables
Un paquet .inks nouvellement enregistré contient les données du modèle, les actifs placés et les fichiers de police exacts nécessaires au rendu. InkSmith valide ces ressources en charge. Une police qui ne peut pas être obtenue ou emballée bloque une sauvegarde portable avec un diagnostic de sorte que la conception n'est pas silencieusement modifiée.
Les anciens modèles peuvent encore s'ouvrir, mais peuvent dépendre des polices installées sur la machine. La sauvegarde d'un fichier dans le format portable actuel résout et emballe ses polices ou rapports requis qui doivent être remplacés.
Partager et réviser
Utilisez l'exportation et l'importation de modèles pour remettre une conception à un autre utilisateur InkSmith. Conservez une copie locale clairement nommée lors de la modification d'un nouveau client ou d'une nouvelle campagne. Pour une bibliothèque gérée à l'échelle de l'organisation, Press Control fournit des ébauches distantes et des versions publiées lorsque votre licence et votre serveur l'autorisent.
Bonne pratique : Après avoir partagé un modèle, générez un PDF représentatif sur l’ordinateur de destination avant de lancer un traitement en lot.