InkSmith peut remplir un modèle visuel à partir de données structurées. Concevoir la page une fois, connecter ses champs changeants, et prévisualiser un enregistrement avant de produire les PDF.
Préparez vos données
Les sources CSV et JSON sont disponibles en mode Free. Utilisez des noms de champs clairs et conservez un enregistrement par destinataire ou document. Par exemple:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Un élément texte peut se référer à un champ tel que {{customer.name}}. L'éditeur affiche les contrôles de liaison pour les éléments pris en charge. Faites correspondre le chemin de champ à la forme de vos données.
Les sources Excel et la base de données sont des fonctionnalités Pro. Leur disponibilité dépend de votre licence active.
Prévisualiser un disque réel
Ouvrez l'aperçu des données et déplacez-vous entre les enregistrements. Vérifiez les noms longs, les champs optionnels manquants, la monnaie, le formatage de la date et les lignes de table avant d'exporter. Un enregistrement qui correspond à un cadre de texte peut nécessiter plus de place dans une autre langue ou avec une adresse plus longue.
Lancer une fusion de courriels
Choisissez le modèle et la source de données, examinez l'aperçu, puis exportez des PDF individuels pour les enregistrements dont vous avez besoin. Pro peut également créer une seule sortie fusionnée. Les limites d'édition sont les suivantes:
| Édition | Enregistrements par parcours | Sortie de fichier unique fusionnée |
|---|---|---|
| Free | 5 | Numéro |
| Standard | 100 | Numéro |
| Pro | Illimité | Oui |
Voir le comparaison des éditions pour la qualité de sortie et d'autres différences de production.
Gardez le flux de travail en sécurité
Utilisez des disques fictifs pendant la conception. Avant d'effectuer une production, vérifiez la source des données, le nombre d'enregistrements, la destination et quelques premiers PDF terminés. Conserver les fichiers sources et les documents générés dans des dossiers appropriés aux règles de gestion des données de votre organisation.