Una plantilla separa un diseño reutilizable de los detalles cambiantes dentro de ella. InkSmith incluye diseños incorporados para facturas, cartas, folletos, formularios y otros documentos comerciales.
Comienza desde la biblioteca
Abra la biblioteca de plantillas o el asistente de nuevo documento. Examine por categoría, previsualice un diseño y elija uno para editar. Una plantilla incorporada es un punto de partida; los cambios en su documento de trabajo no reescribir el original enviado.
Nombra tu versión claramente para que la siguiente persona pueda distinguirla desde el principio. Guardar una copia antes de hacer un cambio de diseño importante.
Construir un diseño reutilizable
Mantenga elementos estables como su logotipo, estructura de página, encabezados y colores de marca en la plantilla. Detalles de cambio en papel: nombre de cliente, número de factura, artículos de línea o fechas a campos de datos. Avance el resultado con un registro de muestra antes de exportar.
Vea data and mail merge para previsualizaciones de registro y salida de lotes.
Archivos .inks portátiles
Un paquete .inks recién guardado lleva los datos de plantilla, los activos colocados y los archivos de fuente exactos necesarios para renderizar. InkSmith valida esos recursos en carga. Una fuente que no puede ser obtenida o empaquetada bloquea un guarda portátil con un diagnóstico por lo que el diseño no se altera silenciosamente.
Las plantillas más antiguas todavía pueden abrirse, pero pueden depender de fuentes instaladas en la máquina. Re-saving one into the current portable format resolves and package its required fonts or reports what must be replaced.
Compartir y revisar
Utilice la exportación e importación de plantilla para entregar un diseño a otro usuario de InkSmith. Mantenga una copia local claramente llamada cuando haga cambios para un nuevo cliente o campaña. Para una biblioteca gestionada en toda la organización, Press Control proporciona borradores remotos y versiones publicadas cuando su licencia y servidor lo permiten.
Buenas prácticas: Después de compartir una plantilla, haga que un representante PDF en el equipo receptor antes de una ejecución de lote grande.