InkSmith puede rellenar una plantilla visual de datos estructurados. Diseñar la página una vez, conectar sus campos cambiantes y previsualizar un registro antes de producir los PDFs.
Prepare sus datos
Las fuentes CSV y JSON están disponibles en modo Free. Use nombres de campo claros y mantenga un registro por destinatario o documento. Por ejemplo:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Un elemento de texto puede referirse a un campo como {{customer.name}}. El editor muestra los controles vinculantes para elementos soportados. Coincide con la ruta de campo a la forma de sus datos.
Las fuentes de Excel y bases de datos son características de Pro. Su disponibilidad depende de su licencia activa.
Avance un registro real
Abra la vista previa de los datos y mueva entre los registros. Compruebe nombres largos, campos opcionales desaparecidos, moneda, formato de fecha y filas de mesa antes de exportar. Un registro que se ajuste a un marco de texto puede necesitar más espacio en otro idioma o con una dirección más larga.
Ejecute un correo
Elija la plantilla y la fuente de datos, revise la vista previa, luego exporte PDFs individuales para los registros que necesita. Pro también puede crear una sola salida fusionada. Los límites de edición son:
| Edición | Registros por ejecución | Producción fusionada de un solo fichero |
|---|---|---|
| Free | 5 | No |
| Standard | 100 | No |
| Pro | Ilimitados | Sí. |
Vea el comparación de edición para la calidad de salida y otras diferencias de producción.
Mantenga el flujo de trabajo seguro
Use registros ficticios mientras diseña. Antes de una ejecución de producción, compruebe la fuente de datos, conteo de registros, destino y primeros pocos PDFs terminados. Mantenga archivos fuente y documentos generados en carpetas apropiadas para las reglas de gestión de datos de su organización.