Um modelo separa um layout reutilizável dos detalhes que mudam dentro dele. InkSmith inclui projetos embutidos para faturas, cartas, brochuras, formulários e outros documentos comerciais.
Comece da biblioteca.
Abra a biblioteca de modelos ou o assistente de novos documentos. Procure por categoria, visualize um design, e escolha um para editar. Um modelo embutido é um ponto de partida, mudanças no seu documento de trabalho não reescrevam o original enviado.
Nomeie sua versão claramente para que a próxima pessoa possa distingui-la do início. Guarde uma cópia antes de fazer uma grande mudança de design.
Construa um layout reutilizável.
Mantenha elementos estáveis, como seu logotipo, estrutura de página, cabeçalhos e cores de marca no modelo. Juntar detalhes, nome do cliente, número da fatura, itens de linha, ou datas, aos campos de dados. Visualize o resultado com um registro de amostra antes de exportar.
Veja Fusão de dados e e-mails para pré-visualização e saída em lote.
Arquivos .inks portáteis
Um pacote .inks recentemente salvo carrega os dados do modelo, ativos colocados, e arquivos exatos de fontes necessários para renderização. InkSmith valida os recursos em carga. Uma fonte que não pode ser obtida ou empacotada bloqueia uma gravação portátil com um diagnóstico para que o projeto não seja alterado silenciosamente.
Modelos antigos ainda podem abrir, mas podem depender de fontes instaladas na máquina. Re-economizar um no formato portátil atual resolve e empacota suas fontes necessárias ou relata o que deve ser substituído.
Compartilhar e revisar.
Use modelo de exportação e importação para entregar um projeto para outro usuário InkSmith. Mantenha uma cópia local claramente chamada quando fizer mudanças para um novo cliente ou campanha. Para uma biblioteca gerenciada, Press Control fornece rascunhos remotos e versões publicadas quando sua licença e servidor permitem.
Boa prática. Depois de compartilhar um modelo, coloque um PDF representativo no computador receptor antes de uma grande execução.