InkSmith pode preencher um modelo visual de dados estruturados. Desenhe a página uma vez, conecte seus campos de mudança, e visualize um registro antes de produzir os PDFs.
Prepare seus dados.
Fontes CSV e JSON estão disponíveis no modo Free. Use nomes de campo limpos e mantenha um registro por destinatário ou documento. Por exemplo:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Um elemento de texto pode se referir a um campo como {{customer.name}}. O editor mostra os controles para elementos suportados. Combine o caminho do campo com a forma dos seus dados.
Excel e fontes de banco de dados são recursos Pro. A disponibilidade deles depende da sua licença ativa.
Visualize um registro real.
Abra a visualização de dados e mova-se entre registros. Verifique nomes longos, campos opcionais faltando, moeda, formatação de data, e linhas de mesa antes de exportar. Um registro que se encaixa em um quadro de texto pode precisar de mais espaço em outro idioma ou com um endereço mais longo.
Executar uma mescla de e-mails
Escolha o modelo e a fonte de dados, reveja a pré-visualização, então exporte PDFs individuais para os registros que você precisa. Pro também pode criar uma única saída fundida. Os limites da edição são:
| Edição | Registros por corrida | Saída de um único arquivo |
|---|---|---|
| Free | 5 | Não. |
| Standard | 100 | Não. |
| Pro | Ilimitado | Sim. |
Veja o comparação da edição para qualidade de saída e outras diferenças de produção.
Mantenha o fluxo de trabalho seguro.
Use registros fictícios enquanto projeta. Antes da produção, verifique a fonte de dados, contagem de registros, destino e os primeiros PDFs acabados. Mantenha arquivos de origem e documentos gerados em pastas apropriadas para as regras de gerenciamento de dados da sua organização.