Een template scheidt een herbruikbare lay-out van de veranderende details erin. InkSmith bevat ingebouwde ontwerpen voor facturen, brieven, brochures, formulieren en andere bedrijfsdocumenten.
Starten vanuit de bibliotheek
Open de sjabloonbibliotheek of de wizard voor nieuwe documenten. Blader op categorie, bekijk een ontwerp en kies er een om te bewerken. Een ingebouwd sjabloon is een startpunt; wijzigingen in uw werkdocument herschrijven het verzonden origineel niet.
Noem uw versie duidelijk zodat de volgende persoon kan onderscheiden van de starter. Sla een kopie op voordat u een grote ontwerpwijziging maakt.
Bouw een herbruikbare indeling
Houd stabiele elementen zoals uw logo, paginastructuur, rubrieken en merkkleuren in het sjabloon. Bind het wijzigen van gegevens over de naam van de klant, het factuurnummer, de regelpunten of de datums. Voorbeeld van het resultaat met een steekproefrecord alvorens te exporteren.
Zie gegevens en post samenvoegen voor recordvoorbeelden en batchuitvoer.
Draagbare .inks-bestanden
Een nieuw opgeslagen .inks-pakket draagt de sjabloongegevens, geplaatste activa en exacte lettertypebestanden die nodig zijn voor het renderen. InkSmith valideert die middelen op lading. Een lettertype dat niet kan worden verkregen of verpakt blokkeert een draagbare opslaan met een diagnose, zodat het ontwerp niet stil wordt gewijzigd.
Oudere sjablonen kunnen nog open, maar kan afhankelijk zijn van lettertypen geïnstalleerd op de machine. Opnieuw opslaan van een in de huidige draagbare formaat lost en pakketten de vereiste lettertypen of rapporten wat moet worden vervangen.
Delen en herzien
Gebruik sjabloon exporteren en importeren om een ontwerp te geven aan een andere InkSmith gebruiker. Houd een duidelijk genoemde lokale kopie bij het maken van wijzigingen voor een nieuwe klant of campagne. Voor een beheerde organisatiebrede bibliotheek, Press Control biedt remote ontwerpen en gepubliceerde versies wanneer uw licentie en server het toestaan.
Goede werkwijze: Na het delen van een template, render een representatieve PDF op de ontvangende computer voordat een grote batch draaien.