InkSmith kan een visueel sjabloon vullen uit gestructureerde gegevens. Ontwerp de pagina eenmaal, sluit de veranderende velden, en een voorbeeld van een record voordat de PDF's.
Uw gegevens voorbereiden
CSV en JSON bronnen zijn beschikbaar in Free-modus. Gebruik duidelijke veldnamen en bewaar één record per ontvanger of document. Bijvoorbeeld:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Een tekstelement kan verwijzen naar een veld zoals {{customer.name}}. De editor toont de bindende controles voor ondersteunde elementen. Pas het veldpad aan de vorm van uw gegevens aan.
Excel en database bronnen zijn Pro functies. Hun beschikbaarheid hangt af van uw actieve licentie.
Een echte record bekijken
Open de gegevensvoorbeeld en verplaatsen tussen records. Controleer lange namen, ontbrekende optionele velden, valuta, datumopmaak en tabelrijen voordat u exporteert. Een record dat past bij een tekstframe kan meer ruimte nodig hebben in een andere taal of met een langer adres.
E-mail samenvoegen
Kies het sjabloon en de gegevensbron, bekijk het voorbeeld en exporteer vervolgens individuele PDF's voor de bestanden die u nodig hebt. Pro kan ook één samengevoegde uitvoer maken. De editielimieten zijn:
| Editie | Gegevens per run | Eenbestandsuitvoer samenvoegen |
|---|---|---|
| Free | 5 | Nee |
| Standard | 100 | Nee |
| Pro | Onbeperkt | Ja. |
Zie de editievergelijking voor outputkwaliteit en andere productieverschillen.
De workflow veilig houden
Gebruik fictieve platen tijdens het ontwerpen. Voor een productie run, controleer de gegevensbron, record telling, bestemming, en de eerste paar voltooide PDF's. Bewaar bronbestanden en gegenereerde documenten in mappen die geschikt zijn voor de gegevensverwerkingsregels van uw organisatie.