データと差し込み印刷

InkSmith は、構造化されたデータからビジュアルテンプレートを埋めることができます。 このページを一度デザインし、変更フィールドを接続し、PDFの作成前にレコードをプレビューします。

データの準備

CSV および JSON のソースは Free モードで利用できます。 フィールド名をクリアし、受信者または文書ごとに1レコードを保持します。 例えば:

{
  "customer": { "name": "Ada Example" },
  "invoice": { "number": "INV-1042" }
}

テキスト要素は、{{customer.name}}などのフィールドを参照できます。 エディタは、サポートされている要素のバインディングコントロールを表示します。 フィールドパスをデータの形に合わせます。

Excel とデータベースのソースは Pro の機能です。 彼らの可用性は、アクティブなライセンスに依存します。

実際の記録をプレビューする

データのプレビューを開き、レコード間で移動します。 エクスポートする前に、長い名前、省略されたオプションのフィールド、通貨、日付の書式、およびテーブル行をチェックしてください。 1つのテキストフレームに合うレコードは、別の言語または長いアドレスでより多くの部屋を必要とするかもしれません。

メールをマージする

テンプレートとデータソースを選択し、プレビューを確認し、必要なレコードの個々のPDFをエクスポートします。 Pro は単一の結合された出力を作成できます。 エディションの制限は次のとおりです。

出力品質とその他の生産の違いについては、エディション比較 を参照してください。

ワークフローを安全に保つ

設計中にフィクションレコードを使用する。 生産実行前に、データソース、レコード数、宛先、および最初の数の完成したPDFを確認します。 ソースファイルと生成された文書を組織のデータ処理ルールに適したフォルダに保存します。