Eine Vorlage trennt ein wiederverwendbares Layout von den sich ändernden Details darin. InkSmith enthält integrierte Designs für Rechnungen, Briefe, Broschüren, Formulare und andere Geschäftsdokumente.
Start aus der Bibliothek
Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek oder den New-Dokument-Assistenten. Durchsuchen Sie nach Kategorie, sehen Sie sich ein Design an und wählen Sie eines aus, das bearbeitet werden soll. Eine eingebaute Vorlage ist ein Ausgangspunkt; Änderungen an Ihrem Arbeitsdokument schreiben das versandte Original nicht neu.
Nennen Sie Ihre Version klar, damit die nächste Person sie vom Starter unterscheiden kann. Speichern Sie eine Kopie, bevor Sie eine größere Designänderung vornehmen.
Erstellen Sie ein wiederverwendbares Layout
Bewahren Sie stabile Elemente wie Logo, Seitenstruktur, Überschriften und Markenfarben in der Vorlage auf. Verbinden Sie ändernde Details - Kundenname, Rechnungsnummer, Zeilenelemente oder Daten - mit Datenfeldern. Vorschau des Ergebnisses mit einer Musteraufzeichnung vor dem Export.
Siehe Daten und Mail Merger für Record Previews und Batch-Ausgabe.
Portable .inks Dateien
Ein neu gespeichertes .inks-Paket enthält die Vorlagendaten, platzierten Assets und genauen Schriftartendateien, die für das Rendern erforderlich sind. InkSmith validiert diese Ressourcen beim Laden. Eine Schrift, die nicht beschafft oder verpackt werden kann, blockiert ein tragbares Gerät mit einer Diagnose, so dass das Design nicht stillschweigend verändert wird.
Ältere Vorlagen können immer noch geöffnet werden, können jedoch von auf dem Computer installierten Schriftarten abhängen. Durch das erneute Speichern im aktuellen tragbaren Format werden die erforderlichen Schriftarten aufgelöst und verpackt oder es wird berichtet, was ersetzt werden muss.
Anteil und Überarbeitung
Verwenden Sie Template Export und Import, um ein Design an einen anderen InkSmith-Benutzer zu übergeben. Bewahren Sie eine eindeutig benannte lokale Kopie auf, wenn Sie Änderungen für einen neuen Client oder eine neue Kampagne vornehmen. Für eine verwaltete organisationsweite Bibliothek bietet Press Control Remote-Entwürfe und veröffentlichte Versionen, wenn Ihre Lizenz und Ihr Server dies zulassen.
Gute Praxis: Nachdem Sie eine Vorlage freigegeben haben, rendern Sie einen Vertreter PDF auf dem empfangenden Computer vor einem großen Batch-Lauf.