InkSmith kann eine visuelle Vorlage aus strukturierten Daten ausfüllen. Gestalten Sie die Seite einmal, verbinden Sie die sich ändernden Felder und sehen Sie sich einen Datensatz an, bevor Sie die PDFs erstellen.
Bereiten Sie Ihre Daten auf
CSV- und JSON-Quellen sind im Free-Modus verfügbar. Verwenden Sie klare Feldnamen und halten Sie einen Datensatz pro Empfänger oder Dokument. Zum Beispiel:
{
"customer": { "name": "Ada Example" },
"invoice": { "number": "INV-1042" }
}
Ein Textelement kann sich auf ein Feld wie {{customer.name}} beziehen. Der Editor zeigt die Bindungskontrollen für unterstützte Elemente an. Passen Sie den Feldpfad an die Form Ihrer Daten an.
Excel und Datenbankquellen sind Pro-Features. Ihre Verfügbarkeit hängt von Ihrer aktiven Lizenz ab.
Vorschau auf einen echten Rekord
Öffnen Sie die Datenvorschau und wechseln Sie zwischen den Datensätzen. Überprüfen Sie lange Namen, fehlende optionale Felder, Währung, Datumsformatierung und Tabellenzeilen vor dem Export. Ein Datensatz, der zu einem Textrahmen passt, benötigt möglicherweise mehr Platz in einer anderen Sprache oder mit einer längeren Adresse.
Führen Sie ein Mail Merger
Wählen Sie die Vorlage und die Datenquelle, überprüfen Sie die Vorschau und exportieren Sie dann einzelne PDFs für die benötigten Datensätze. Pro kann auch einen einzigen fusionierten Ausgang erzeugen. Die Editionsgrenzen sind:
| Edition | Datensätze pro Lauf | Zusammengeführter Single-File-Output |
|---|---|---|
| Free | 5 | Nein |
| Standard | 100 | Nein |
| Pro | Unbegrenzt | Ja |
Siehe Editionsvergleich für Outputqualität und andere Produktionsunterschiede.
Halten Sie den Workflow sicher
Verwenden Sie fiktionale Aufzeichnungen beim Entwerfen. Überprüfen Sie vor einem Produktionslauf die Datenquelle, die Anzahl der Datensätze, das Ziel und die ersten fertigen PDFs. Bewahren Sie Quelldateien und generierte Dokumente in Ordnern auf, die für die Datenverarbeitungsregeln Ihres Unternehmens geeignet sind.